Έκδοση προσωποποιημένων καρτών σε αστυνομικό και πολιτικό προσωπικό.

​

                       

Σε συνέχεια της εν θέματι συνάντησης που πραγματοποιήθηκε στα γραφεία του Ο.Α.Σ.Α την 10.05.2018, σας γνωρίζουμε τις τεχνικές λεπτομέρειες που πρόκειται να υλοποιηθούν από την Υπηρεσία μας.

Στις εφαρμογές του POL <<Αστυνομικό Προσωπικό>> και <<Πολιτικό Προσωπικό>> θα υλοποιηθεί έως την Παρασκευή 18.05.2018 για τον κάθε υπάλληλο, πρόσθετη καρτέλα <<Λοιπά Στοιχεία>>. Στην καρτέλα αυτή θα καταχωρείται για κάθε υπάλληλο ο 16ψήφιος αριθμός κάρτας Ο.Α.Σ.Α που θα έχει εκδώσει με προσωπικές του ενέργειες ο ενδιαφερόμενος.

Ειδικότερα η δυνατότητα για την καταχώρηση του αριθμού κάρτας Ο.Α.Σ.Α θα πραγματοποιείται:

1. Για το αστυνομικό προσωπικό: από τους χρήστες της εφαρμογής <<Αστυνομικό Προσωπικό>> και με ρόλο <<Χειριστή>> θα καταχωρούν για το προσωπικό της Υπηρεσίας τους (Υπηρεσία παρουσίας). Για το προσωπικό που υπηρετεί σε Υπηρεσία εκτός Ελληνικής Αστυνομίας, η καταχώρηση θα πραγματοποιείται από τις οργανικές τους Υπηρεσίες.
2. Για το πολιτικό προσωπικό: από τους χρήστες της εφαρμογής <<Πολιτικό προσωπικό>> και με αντίστοιχο ρόλο θα καταχωρούν για ολόκληρο το πολιτικό προσωπικό.

Με την έναρξη της διαδικασίας, το σύστημα θα ελέγχει και αυτόματα θα απενεργοποιεί ή θα ενεργοποιεί αντίστοιχα, περιπτώσεις καρτών για προσωπικό που: είτε έχει έξοδο από το Σώμα, ή μετακινήθηκε από την Αττική στην περιφέρεια, είτε επανέρχεται στο Σώμα ή μετακινείται στην Αττική από περιφέρεια.

Για τη διαδικασία παραγωγής του αρχείου μεταβολών καρτών, χρήστης της εφαρμογής <<Αστυνομικό Προσωπικό>>, με ρόλο <<Γρ.Αξιωματικών>> ή <<Γρ.Κατωτέρων>> θα μπορεί να κατεβαζει αρχείο στην απαιτούμενη μορφή που επιδείχθηκε κατά τη συνάντηση, ήτοι: αριθμός κάρτας, ενεργή/ανενεργή, ημερομηνία.

Στη συνέχεια και με ενέργειες του χρήστη της Διεύθυνσης Αστυνομικού Προσωπικού, θα αποστέλλεται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail) στον Ο.Α.Σ.Α το αρχείο μεταβολών καρτών. Σημειώνεται ότι, το εν λόγω αρχείο θα περιλαμβάνει σχετική πληροφορία και για το Πολιτικό προσωπικό.

Η Υπηρεσία μας, σε επόμενο χρονικό διάστημα, θα εξετάσει -εφόσον ζητηθεί- τη δυνατότητα το εν λόγω αρχείο να αποστέλλεται με e-mail στο Ο.Α.Σ.Α αυτοματοποιημένα από την εφαρμογή σε καθορισμένη χρονική στιγμή, χωρίς καμία παρέμβαση του χρήστη.